有人在 Google 上留了評論給你。也許是令人開心的五星好評,也許是讓你有點難受的抱怨。不管哪種情況,你都應該做一件很簡單的事:寫一則回覆。不需要長篇大論,也不需要多厲害的文筆,重點是要有回應。以下就來說說這件事為什麼重要,以及怎麼做才能做好。
Google 看得見你有沒有積極互動
Google 官方鼓勵商家業主回覆評論。當你定期回覆時,Google 會認為你的商家資料是活躍且經營有方的。一個看起來有人用心維護的商家頁面,在附近搜尋時更有機會被顯示出來。你不需要做什麼複雜的事——光是出現並持續回應,就已經足夠了。
你的回覆不只是給留評者看的
這一點很多業主都忽略了。當你回覆一則評論時,未來所有潛在顧客都能看到這則回覆。這樣想:有人正在考慮要去你的咖啡廳,還是去街口那家。他們看了你的評論,發現你感謝每位顧客、冷靜處理客訴,而且真的有在乎。這很重要。一家對評論置之不理的商家,會給人冷漠或隨便的感覺——即使餐點或服務其實很好。
如何回覆好評
好評是一份禮物,別只寫個「謝謝!」就結束了。試著這樣做:
- 如果對方有留名字,就用他的名字。「謝謝你,Maria!」比制式化的回覆溫暖多了。
- 提到對方說的具體內容。如果他們稱讚你的檸檬蛋糕,就說很高興他們喜歡。
- 邀請他們再次光臨。一句簡單的「期待再次見到您」就夠了。
這樣能讓對方感受到你真的有認真看他們寫的內容,而不是每次都複製貼上同一段話。
如何回覆負評——而且不讓情況更糟
收到負評可能會讓人很不好受,但你的回應方式,往往比評論本身更重要。未來的顧客都在看你怎麼處理問題。以下是一個簡單的方法:
- 保持冷靜和禮貌。絕對不要在回覆中與顧客爭論或怪罪對方,即使你認為他們說錯了。
- 為對方的體驗道歉,而不一定是為了事實本身。你可以說「很抱歉您有這樣的體驗」,這並不代表你承認有錯。
- 提出補救方式。邀請對方直接聯繫你——提供電子信箱或電話——讓你們能私下解決問題。
- 保持簡短。又長又帶有防禦性的回覆,往往比原本的客訴看起來更糟糕。
舉個例子,如果有人說等待時間太長,你可以這樣回覆:「感謝您的反映。很抱歉這次的體驗沒有達到您的期望。我們正在努力改善服務效率。歡迎透過 [電子信箱] 與我們聯繫,我們很希望有機會彌補這次的不足。」簡單、專業、有人情味。
哪些事情不能做
- 不要忽略評論。一頁滿滿無人回應的評論,看起來像是被遺棄的商家。
- 不要每則評論都複製貼上同樣的回覆。顧客看得出來,那樣顯得很敷衍。
- 不要在情緒激動時回覆。如果某則評論讓你很生氣,等幾個小時再動筆。
- 不要在回覆裡硬塞關鍵字。要像真人說話,而不是像搜尋引擎的機器人。
- 不要在回覆裡要求對方修改評論。Google 的政策不允許向評論者施壓。
多久應該查看一次新評論?
盡量在新評論出現後的一到兩天內回覆。尤其是客訴,快速回應能讓對方感受到你認真看待意見。你可以在 Google 商家檔案中設定電子郵件通知,這樣一有新評論就能馬上知道。進入你的商家設定,確認通知功能已開啟。
今天就可以做的一件事:現在就打開你的 Google 商家檔案,看看有哪些評論還沒有回覆。挑一則——不管是好評還是負評——寫一段真誠、有個人溫度的回覆。保持簡短,保持友善,如果知道對方名字就用上。這則回覆,每一位未來造訪你頁面的潛在顧客都看得到,是讓人感受到「這家店背後有個真心在乎的人在經營」最簡單也最真實的方式之一。如果覺得寫回覆太花時間,AHA REVIEW 這類工具可以幫助你更快擬出回覆草稿——不過個人化的溫度,還是得靠你自己來。